Assistenz (m/w/d) Learning & Development
Bochum
Zentrale Dienste
Vollzeit
Mein Q ist meine Motivation.
Das Q in EQOS steht für „Quality“ und hat viele Gesichter.
Eines davon ist „Motivation“: Unsere Mitarbeitenden spornen
sich immer wieder selbst an und finden für unterschiedlichste
Aufgaben vielfältige Lösungen. Mit ihren kreativen Ideen bringen
sie uns voran und machen EQOS zu einem spannenden und
sicheren Arbeitgeber.
#wirmögenesbesser
Deine Aufgaben
- Koordination: Du planst, koordinierst und organisierst Trainings zuverlässig und behältst auch bei kurzfristigen Änderungen jederzeit den Überblick.
- Organisation: Du organisierst Online- und Präsenztrainings, stimmst Dich mit TrainerInnen, TeilnehmerInnen, Veranstaltern und Hotels ab und sorgst für eine klare Kommunikation bei allen Beteiligten.
- Steuerung: Du steuerst Einladungen, Erinnerungen und die Nachverfolgung von Trainings verbindlich und arbeitest dabei eng mit den Bereichen Learning & Development, Abrechnung und HR Controlling zusammen.
- Administration: Du pflegst TeilnehmerInnenlisten in Excel und Reporting Software, administrierst Lernplattformen, legst Trainings und Teilnehmergruppen an und unterstützt NutzerInnen und Führungskräfte bei Rückfragen.
- Digitalisierung & Reporting: Du analysierst unsere Prozesse und hilfst dabei unsere Routinen mithilfe von KI zu digitalisieren. Du bringst aktiv Ideen ein, um Abläufe zu vereinfachen sowie Doppelarbeit zu vermeiden und reportest die Kennzahlen für unsere Trainings.
Deine Qualifikation
- Mit Deiner erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder einem abgeschlossenen Bachelorstudium z. B. der Betriebswirtschaftslehre, bringst Du die passende Voraussetzung mit.
- Du verfügst über erste Berufserfahrung in der Projekt- oder Trainingsassisstenz und hast gute Excel-Kenntnisse, die du sicher anwendest.
- Du hast erste Erfahrung in der Arbeit mit digitalen Lernplattformen (LMS/LXP).
- Du bist im Rahmen Deiner Tätigkeit gelegentlich reisebereit.
- Du arbeitest eigenverantwortlich, detailorientiert und kommunizierst sicher mit internen sowie externen AnsprechpartnerInnen und hast Spaß an Zahlen und der Geschichte, die sie erzählen.
Deine Vorteile
Weiterbildung & Schulungen
Als Teil eines wachsenden Unternehmens profitierst Du von vielfältigen Angeboten, die Deine fachliche und persönliche Entwicklung gezielt fördern.
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Nach Absprache mit deiner Führungskraft hast Du die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
Unbefristeter Vertrag
Wir geben Dir Sicherheit: Vom ersten Tag an startest Du mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
Zukunftssichere Branche
Du gestaltest mit uns die Infrastruktur von morgen – in einer krisensicheren Branche mit nachhaltigen Projekten und langfristigen Perspektiven.
Teamspirit
Ein motiviertes, offenes Team, das über Landesgrenzen hinweg zusammenarbeitet – wir sind in Zukunftsbranchen wie der Energie, Telekommunikation und Bahntechnik unterwegs.
Noch Fragen offen?
Alles rund um unseren Bewerbungsprozess und die FAQs finden Sie hier.
Wenn Sie Fragen zur Position haben oder etwas im Bewerbungsprozess unklar ist, helfen wir Ihnen gerne weiter.
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Wolfentalstraße 29
88400 Biberach a. d. Riß
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Stephanie Kusemann
T: +49 7351 579-1266
WhatsApp DE/AT: +49 173 2196 718
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